Wir stellen das passende PMO und sichern professionellen Projektsupport.
Sei es in der Planung, der Detaillierung des Projektes, dem Berichtswesen, der Vorbereitung und Abwehr von Claims sowie in der Bearbeitung von kritischen Situationen im Projektverlauf, wir sind – je nach Vereinbarung der Ratgeber auf Zuruf oder der kontinuierliche fachliche Ansprechpartner, der hilft, das Projekt voranzubringen.
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Das Potential der Mitarbeiter aus dem Schatten holen
Manchmal ist es einfach nur gut, wenn jemand Fragen stellt, die Perspektiven verändern. Dies zwingt einen selbst die Richtung zu wechseln. So werden neue Ansätze sichtbar, die Lösungswege aufzeigen, an welche man noch gar nicht gedacht hat. Sei es um Störfaktoren in der Zusammenarbeit auszuschalten, oder um den Tagesverlauf erträglicher zu machen. Sei es um die gemeinsame Übersicht zu behalten oder um den Verlauf von Besprechungen zu entschlacken.
Unser Einsatz als Projektmanagementcoach bleibt allen als wertvolle Hilfe und Bereicherung des Projektes in angenehmer Erinnerung.
Die Funktion der vertrauensvollen Beobachtung und Reflexion dieser an das Team oder an den PL wird von unseren Kundenteams als eine sehr angenehme und wirksame Hilfe zur verbindlichen Verbesserung der gesamten Projektleistung empfunden.
Haben Sie schon mal überlegt, wie man die Rolle des QM innerhalb von Projekten produktiver gestalten kann? Kann man die Fähigkeiten der QM konkret und proaktiv für den Projekterfolg nutzen?
Sehen Sie den/die QM als den Wahrer der Fakten, Papiere und Prüfungen und eher "nur" als Aufgabe für ein gesichertes Verstehen und Vorgehen?
Wäre es nicht deutlich besser, wenn QM als Mentor des/der PL, in operativer Beraterfunktion, als Diskussions- und Sparringpartner verstanden würde?
Wir defineren uns / das von uns betriebene QM als Ergebnismitverantworlich, der Sache des guten Projektergebnisses verpflichtet, als Mitspieler.
Wir aktivieren das Team und stellen unsere Fähigkeiten aus der Perspektive eines holistischen Qualitätsgedankens dem Projekt bei.
Durch unseren nicht fachlichen Fokus erkennen und thematisieren wir Dinge, die der Aufmerksamkeit des im Tagesgeschäft gebundenen Projekteiters schnell mal entgehen.
Dies führt zu einer in vielen Fällen als sehr hilfreich empfundenen Unterstützung bei der Identifikation solcher Unsicherheiten, die man im Projektalltag leicht mit unangenehmen Folgen übersehen hätte.
Das Systematische Übersetzen von Unsicherheiten in konkrete Chancen und Risiken sowie die darauf aufbauende Bewertung, Priorisierung und wirksame Gegensteuerung fallen den Projektleitern nach unserer Anleitung deutlich leichter ohne das Tagesgeschäft zu blockieren. So bleiben die Unsicherheiten unter Kontrolle und das Frühwarnsystem ist wirksam
Sachlogische Abläufe, Organisation der Kapazitäten, Realistische Szenarien entwickeln, Optionen erkennen, belegbar planen, zielorientiert steuern.
Zu häufig erleben wir, dass Projekte darunter leiden, dass die Planung von Abläufen und Terminen unsystematisch und unzusammenhängend betrieben werden. Es entsteht zwar ein Terminplan, aber dieser ist nur in geringem Umfang etwas, was zur täglichen Steuerung des Projektgeschehens geeignet ist. Häufig füllt er nur Wände oder vergilbt in Projektordnern. Mit unserer Hilfe werden ablauforientierte Abläufe aus steuerbaren Strukturen heraus entwickelt und in pflegbare Terminpläne überführt, die den aktuellen Zustand des Projektes darstellen.
So wird aus einem “idealistischen zeitlichen Wunschplan” eine belastbare Basis für die Planung von Ressourcen, zur Identifikation von Engpässen und eine Grundlage für die Belastung mit den unumgänglichen Änderungen.
Die Erreichung von Meilensteine und Statusterminen sind einerseits ein wesentliches motivierendes Ereignis.
Andererseits aber haben sie den Beigeschmack der “ Vollbremsung ”, weil der Projektleiter und das Team jetzt gezwungen sind eine intensive Bestandsaufnahme durchzuführen. Das hält u.U. vom Handeln ab. Mit unserer PMO Funktionalität befreien sich Handelnde zwar nicht völlig von dieser wesentlichen Führungsaufgabe, aber sie sind Bewertung und Entscheidung reduziert. Das Sammeln von Fakten, das Überführen in die vereinbarte Form und die berichtsfähige Aufbereitung ist eine unserer typischen Dienstleistungen, die wir, sofern ein internes PM Office noch nicht etabliert ist, gerne interimsmäßig oder auch langfristig für das Projekt oder Ihre Projektfamilien aufsetzen und übernehmen. So erhält Ihr Projekt die zur wirksamen Steuerung erforderlichen professionellen Werkzeuge und Informationen ohne den Verlust des fachlichen Primärfokusses für den Projektleiter.
Für ein konstruktives Weiterkommen sorgen durch neutrale Moderation & Krisenintervention
Unsere Kunden, greifen immer dann zu unseren Kontaktdaten, wenn sie spühren, daß “klimatische Störungen” zwischen Projekt und Umfeld das Vorankommen bremsen. Besonders in Fällen persönlicher Betroffenheit greift man gerne auf uns zurück, Wissend, dass wir uns auf die Sache konzentrieren, aber die Befindlichkeiten der Beteiligten respektieren. Dies ist intern selten im notwendigen Umfang möglich.
Gerne arbeiten wir mit Ihnen an einer zu Ihren Projekten passenden PMO Dienstleistung
- als Interimsfunktion,
- als langfristige externe Dienstleistung
- oder bei der permanenten Etablierung der für Sie notwendigen Personen und Rollen.
Rufen Sie an! Wir kommen gerne (auch virtuell) zu Ihnen, um Details zu besprechen.